近年来，新疆叶城法院坚持档案工作“集中管理、维护完整、便于利用”的基本原则，通过“四项措施”狠抓档案管理工作，实现了档案管理工作的规范化、标准化和科学化的目标。
狠抓硬件基础建设。院党组高度重视档案室的硬件设施建设，在修建新审判办公综合大楼时，专门规划出场地用于档案库房建设，同时配套修建了档案阅卷室，彻底保证了档案管理室、档案查询室、档案办公室的“三室分离”。此外，先后购置了档案密集架，添设了电子摄像头监控防盗系统、夜间布控防盗报警装置、自动烟感灭火系统、空调、除湿机、温湿度计，配备了电脑、扫描仪、复印机、打印机等电子设备，切实确保了档案存放安全规范，档案查询便捷高效，档案管理的科学有序。
狠抓管理机制健全。全面修订完善了《诉讼文书立卷归档制度》、《档案查询借阅制度》、《文书归档和保管期限制度》、《档案工作保密制度》等规章制度，进一步规范了各类档案材料的归档工作：公文档案实行随办随归，装卷后交档案室入库;诉讼档案由书记员立卷、审判员审查、庭长复查、质效办评查、档案员验收，实行五级归档责任制;会计档案由会计、财务整理，档案员验收后入库，要求做到材料不齐不入库，整理不规范不入库，手续不完善不入库。
狠抓工作制度落实。认真落实《档案法》及其实施办法，严格执行本院有关档案管理的制度，坚持制度上墙、规范管理、照章办事。严格工作要求，不断提高档案员的履职意识、制度意识、责任意识，切实抓好档案的进、出、管、用等工作。严格执行档案安全管理制度，定期全面检查档案库房安全，坚持每天对档案库房的温度、湿度进行观察，完善了防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温措施，保证了档案存放安全，无一次档案安全事故发生。
狠抓档案查询接待。进一步强化了档案查询接待工作，热情接待来院查阅档案的当事人、律师及相关单位工作人员，注重礼节，热情服务。2014年，为当事人及其诉讼代理人提供档案查询服务65次，上级法院调档、检察机关阅卷、公安侦破查询114件次，用于本院办案借阅264件。档案查询接待工作切实服务了群众、服务了机关、服务了审判，充分实现档案利用的价值。(通讯员 张丹) 责任编辑：guanliyuan3
|
